Notis Privasi

Read in English

Kemas kini terakhir: 14 Oktober 2026. Notis ini disediakan dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Jika terdapat perbezaan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris akan terpakai.

Notis Privasi ini menerangkan cara Folio, yang dikendalikan oleh BIRDY STACK DIGITAL SERVICES (KT0609191-A) (“Folio”, “kami”), mengumpul, menggunakan dan melindungi data peribadi anda apabila anda menggunakan laman web dan perkhidmatan kami. Kami memproses data peribadi selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia. Penggunaan Folio juga tertakluk kepada Terma Perkhidmatan kami.

1. Data yang kami kumpul

Bergantung pada cara anda menggunakan Folio, kami mungkin mengumpul:

Data akaunAlamat e-mel, kata laluan (disimpan dengan selamat), nama dan butiran profil asas yang anda berikan kepada kami.
Dokumen dan kandungan profilCV dan dokumen sokongan yang anda muat naik (contohnya fail PDF, DOCX, TXT atau PPTX) serta sebarang teks yang anda tambah pada profil anda.
Pilihan Job Scanner dan gajiJika anda menggunakan Job Scanner: jawatan, tahap, jenis kerja, lokasi dan aturan kerja yang anda cari (kebanyakannya kami isi daripada CV anda untuk anda semak), dan, jika anda memilih untuk berkongsi, jawatan semasa, gaji semasa dan gaji jangkaan anda.
Work StyleJawapan anda kepada soalan Work Style dan keputusan yang kami hasilkan daripadanya, jika anda melengkapkannya.
Aktiviti dalam FolioMesej kepada chat Folio anda dan sejarah perbualannya, paparan pautan kongsi anda, kerja yang anda simpan, langkau atau tandakan sebagai telah dimohon dalam Job Scanner, serta permintaan hubungan atau temu duga yang anda terima.
Data pengambilan pekerja dan universitiJika anda menggunakan Folio untuk mengambil pekerja atau bagi pihak universiti: huraian kerja, senarai pendek, nota dan hasil penilaian, serta butiran calon atau pelajar yang diberikan oleh organisasi anda.
Butiran universitiJika anda menyertai Folio melalui universiti anda: fakulti dan program anda, kursus, projek dan minat yang anda tambah, serta pilihan perkongsian anda.
Data peranti dan teknikalAlamat IP, maklumat pelayar dan peranti, log keselamatan dan isyarat penggunaan laman web yang terhad, yang digunakan untuk keselamatan, kebolehpercayaan dan penambahbaikan perkhidmatan.
Data pengiklanan dan atribusiPengecam klik iklan dan pelayar yang terhad, lawatan ke halaman awam, peristiwa pendaftaran atau muat naik CV yang selesai, serta versi cincang sehala alamat e-mel dan pengecam akaun anda yang digunakan untuk memadankan peristiwa tersebut dengan iklan Meta atau TikTok.
Data pengebilanJika anda melanggan: status pelan dan pengecam pembayaran daripada penyedia pengebilan kami. Kami tidak menyimpan butiran penuh kad di pelayan kami.
Butiran pembayaran dutaJika anda duta Folio: nama, butiran hubungan, nama bank, nama akaun dan nombor akaun anda, pendaftaran dan pembayaran yang dikaitkan dengan kod atau pautan anda, serta komisen yang kami kira dan bayar kepada anda.

Alamat e-mel dan kata laluan anda diperlukan untuk membuka akaun. Semua maklumat lain diberikan secara sukarela. Tanpa CV, ciri seperti padanan kerja, chat Folio dan perkongsian tidak akan berfungsi. Berkongsi gaji dan melengkapkan Work Style adalah pilihan. Tanpa maklumat gaji, anda tidak akan melihat gaji pada jawatan dalam Job Scanner.

2. Cara kami menggunakan data anda

Menyediakan perkhidmatanMembuka dan melindungi akaun anda, menyimpan dokumen anda, serta membina profil dan chat Folio anda.
CV anda dan apa yang anda terbitkanButiran CV anda digunakan untuk membina profil Folio anda. Apa sahaja yang anda pilih untuk terbitkan mungkin boleh dilihat atau disampaikan melalui pautan Folio awam dan chatbot anda, jadi berhati-hatilah dengan apa yang anda kongsikan. Dengan menambah CV, anda mengesahkan bahawa maklumat itu tepat dan milik anda untuk dikongsi.
Fail yang anda tambah sebelum mendaftarJika anda menambah CV dan huraian kerja di laman web kami sebelum membuka akaun, kami menyimpannya dengan selamat supaya ia sedia untuk akaun baharu anda. Kami hanya membacanya selepas anda mengesahkan e-mel anda, dan kami memadamkannya selepas 48 jam jika tiada akaun dibuka.
Ciri AIMembaca dokumen anda untuk mengenal pasti kemahiran dan pengalaman, menjawab soalan tentang anda melalui chat Folio anda, dan memberi maklum balas tentang CV anda. Ciri-ciri ini menggunakan model AI (model bahasa besar).
Job ScannerMembandingkan profil dan ringkasan carian anda dengan iklan kerja daripada sumber kerja awam dan rakan kongsi, menunjukkan jawatan yang sesuai beserta ringkasan sebabnya, dan mengemas kini padanan anda secara automatik, biasanya pada waktu malam. Jika anda berkongsi gaji, kami menunjukkan gaji bagi setiap jawatan dan perbandingannya dengan gaji yang anda harapkan. Iklan kerja datang daripada pihak ketiga. Kami memautkan kepadanya dan tidak mengawal kandungannya.
Work StyleMenunjukkan cara anda suka bekerja dan, jika anda menghidupkan keterlihatan kepada perekrut, menunjukkan keputusan anda kepada perekrut bersama profil anda.
Folio UniversityJika anda menyertai kumpulan universiti anda: menguruskan tempat anda, menghasilkan laporan kumpulan yang dilihat oleh universiti anda, dan membolehkan majikan rakan kongsi yang anda pilih mencari anda.
Program dutaMerekodkan pendaftaran dan pembayaran yang dibuat dengan kod atau pautan duta, serta mengira dan membayar komisen mereka.
Menambah baik padanan FolioKami menggunakan CV dan huraian kerja yang kami proses, padanan yang kami tunjukkan dan tindakan pengguna terhadapnya, seperti menyimpan atau melangkau sesuatu kerja, untuk menguji dan menambah baik padanan kami. Ini boleh termasuk melatih teknologi padanan kami, dan sebelum maklumat digunakan sedemikian, kami membuang nama, butiran hubungan anda dan apa-apa maklumat lain yang boleh mengenal pasti anda. Jika anda memadam akaun anda, maklumat ini tidak lagi boleh dikaitkan dengan anda. Kami juga menghasilkan statistik yang tidak mengenal pasti sesiapa, seperti kemahiran yang paling banyak diminta oleh majikan. Dengan menggunakan Folio, anda bersetuju dengan penggunaan ini.
Perkongsian dan penglibatanMengendalikan pautan kongsi dan kod QR anda, serta menunjukkan siapa yang berinteraksi dengan Folio anda dan sejarah perbualan anda.
KomunikasiMenghantar mesej berkaitan akaun dan perkhidmatan, serta berita sekali-sekala tentang Folio. Setiap e-mel berita mempunyai pautan untuk berhenti melanggan. Kami tidak menggunakan kandungan yang anda muat naik untuk pemasaran tanpa persetujuan anda.
Keselamatan dan undang-undangMengesan penyalahgunaan, mencegah penipuan dan pengikisan data, memastikan platform selamat, merekodkan persetujuan anda dan menjawab permintaan anda.

4. Siapa yang boleh melihat data anda

Orang yang anda kongsikan pautanSesiapa yang mempunyai pautan kongsi atau kod QR anda boleh melihat dan berbual dengan Folio anda, mengikut tetapan anda. Anda boleh mematikan atau menukar pautan anda pada bila-bila masa.
Perekrut dan majikan di FolioHanya jika anda menghidupkan keterlihatan kepada perekrut. Mereka kemudian boleh melihat profil dan keputusan Work Style anda serta menghantar permintaan hubungan atau temu duga, yang boleh anda terima atau abaikan. Kami tidak menunjukkan gaji anda kepada perekrut atau majikan.
Universiti andaJika anda menyertai kumpulan universiti anda di Folio, universiti anda melihat laporan tentang kumpulan pelajar yang dibina daripada apa yang anda pilih untuk kongsi. Laporan tidak menunjukkan nama atau gred anda. Universiti juga melihat butiran yang diperlukan untuk menguruskan tempat anda, seperti sama ada anda telah menerima jemputan. Universiti tidak melihat chat atau aktiviti peribadi anda.
Majikan rakan kongsi universiti andaHanya rakan kongsi yang anda tandakan semasa menyertai atau kemudian dalam tetapan anda boleh mencari profil anda dan bertanya kepada Folio anda tentang anda. Universiti anda melihat berapa ramai pelajar yang berkongsi dengan setiap rakan kongsi, bukan siapa.
Duta yang merujuk andaJika anda mendaftar dengan kod atau pautan duta, duta tersebut melihat versi alamat e-mel anda yang disembunyikan sebahagiannya, sama ada anda mendaftar sebagai calon atau perekrut, negara atau wilayah anda, tarikh anda mendaftar dan sama ada anda telah membayar. Mereka tidak melihat CV, profil atau chat anda.
Organisasi yang bersambung dengan FolioOrganisasi yang menggunakan Folio melalui integrasi boleh memadankan jawatan mereka dengan calon yang telah menghidupkan keterlihatan kepada perekrut, atas syarat yang sama seperti perekrut di Folio.
Penyedia perkhidmatan kamiSyarikat yang mengehos dan menyimpan data kami, menjalankan pemprosesan latar belakang, menghantar e-mel, memproses pembayaran, memantau ralat dan menyediakan model AI. Mereka hanya menerima apa yang diperlukan untuk melakukan kerja ini bagi pihak kami.
Rakan kongsi analitik dan pengiklananSeperti yang diterangkan dalam bahagian “Kuki, analitik dan pengiklanan” di bawah.
Pihak berkuasaPengawal selia, mahkamah atau penguat kuasa undang-undang, apabila dikehendaki oleh undang-undang.
Pemilik baharu FolioJika perniagaan Folio dipindahkan, contohnya kepada syarikat baharu yang kami tubuhkan, data anda turut dipindahkan dengan perlindungan yang sama seperti dalam notis ini.

Kami tidak menjual data peribadi anda.

5. Jika perekrut atau universiti memberikan maklumat anda kepada kami

Perekrut boleh memuat naik CV ke Folio untuk menilai calon bagi jawatan mereka, dan universiti boleh memberikan nama dan alamat e-mel pelajar mereka supaya kami boleh menjemput mereka ke Folio. Dalam keadaan ini, perekrut atau universiti tersebut mengesahkan bahawa mereka memperoleh maklumat anda secara sah dan boleh berkongsinya dengan kami, dan kami menggunakannya hanya untuk menyediakan perkhidmatan tersebut kepada mereka. Kami tidak memasukkan anda ke dalam carian perekrut atau menghubungi anda untuk tujuan lain melainkan anda membuka akaun Folio dan memilih untuk berbuat demikian.

Untuk membuang maklumat ini, hubungi perekrut atau universiti tersebut, atau hubungi kami dan kami akan membantu.

6. Jika anda menyertai melalui universiti anda

Universiti boleh menjemput pelajar mereka ke Folio. Universiti anda memberikan nama, alamat e-mel, fakulti dan program anda kepada kami supaya kami boleh menghantar jemputannya kepada anda. Menyertai kumpulan universiti anda adalah pilihan anda: anda membaca notis perkongsian universiti anda dan bersetuju dengannya sebelum menyertai.

Selepas anda menyertai, universiti anda melihat laporan tentang kumpulan pelajar yang dibina daripada apa yang anda pilih untuk kongsi, seperti kursus, projek dan minat kerjaya anda. Laporan tidak menunjukkan nama atau gred anda. Universiti anda tidak melihat chat, maklum balas CV atau aktiviti peribadi anda. Majikan rakan kongsi hanya boleh mencari anda jika anda menandakan mereka.

Anda boleh menukar apa yang anda kongsi atau meninggalkan kumpulan universiti anda pada bila-bila masa. Jika universiti anda membayar untuk tempat anda, meninggalkan kumpulan akan menamatkannya, tetapi akaun Folio anda dan segala kandungannya kekal milik anda.

Kakitangan universiti yang menggunakan Folio mempunyai akaun mereka sendiri. Kami menggunakan nama, alamat e-mel dan peranan mereka untuk memberi akses dan merekodkan apa yang mereka lakukan dalam ruang universiti.

7. Jika anda duta Folio

Kami menggunakan nama, butiran hubungan dan butiran akaun bank anda untuk menjalankan program duta dan membayar komisen anda. Kami merekodkan pendaftaran dan pembayaran yang dikaitkan dengan kod atau pautan anda supaya kami boleh menunjukkan rujukan dan penyata anda.

Portal anda hanya menunjukkan butiran yang disembunyikan sebahagiannya bagi orang yang anda rujuk, tidak sekali-kali CV, profil atau chat mereka. Terma program, termasuk cara komisen diperoleh dan dibayar, terdapat dalam Jadual C Terma Perkhidmatan kami.

8. Kuki, analitik dan pengiklanan

Folio menggunakan kuki dan teknologi yang serupa untuk log masuk, keselamatan, pembayaran, pilihan, analitik laman web dan pengukuran pengiklanan. Teknologi analitik dan pengiklanan mungkin berjalan secara automatik pada halaman awam yang terpilih.

Pengukuran laman web mungkin termasuk Google Analytics 4, Microsoft Clarity, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag dan alat penukaran yang berkaitan. Alat-alat ini terhad kepada halaman awam yang telah disemak dan peristiwa penukaran yang terpilih. Alat analitik membantu kami memahami tingkah laku secara keseluruhan, contohnya halaman yang sukar digunakan. Alat ini tidak digunakan untuk membaca dokumen yang anda muat naik, teks chat, huraian kerja, data pembayaran, alamat e-mel atau nama anda.

Google Analytics menerima paparan halaman awam yang telah dibersihkan dan satu peristiwa pendaftaran yang selesai. Kami membuang serpihan URL dan semua data pertanyaan kecuali label dan ID kempen yang ditapis dengan ketat untuk tujuan atribusi. Kami tidak menghantar CV atau kandungan dokumen, huraian kerja, kandungan chat, data pembayaran, alamat e-mel, nama atau pengecam akaun mentah kepada Google Analytics. Ia tidak mengumpul peristiwa pada papan pemuka, ruang kerja perekrut, chat peribadi, halaman pengebilan atau halaman yang memaparkan CV, dokumen atau huraian kerja.

Kawalan privasi serantau Google memastikan storan analitik ditolak bagi pelawat di Kawasan Ekonomi Eropah, United Kingdom dan Switzerland. Storan pengiklanan, data pengguna pengiklanan dan pemperibadian pengiklanan Google kekal ditolak bagi semua orang melainkan Folio memperkenalkan proses persetujuan berasingan yang diluluskan.

Meta, TikTok dan LinkedIn mungkin menerima data halaman awam dan pengukuran pengiklanan yang terhad. Meta dan TikTok juga mungkin menerima peristiwa pendaftaran atau muat naik CV yang selesai, halaman Folio tempat ia berlaku, maklumat peranti dan rangkaian, pengecam pengiklanan, serta versi cincang sehala alamat e-mel dan pengecam akaun anda untuk memadankan penukaran. Peristiwa muat naik CV hanya merekodkan bahawa muat naik telah selesai; ia tidak termasuk nama fail, fail atau kandungannya. Kami tidak menghantar kandungan CV, huraian kerja, kandungan chat atau data pengambilan pekerja kepada penyedia pengiklanan ini.

9. Di mana data anda diproses

Folio menyimpan data peribadi di Singapura. Penyedia perkhidmatan kami juga mungkin memprosesnya di negara lain, termasuk Amerika Syarikat. Kami hanya memindahkan data peribadi ke luar Malaysia seperti yang dibenarkan oleh PDPA, contohnya kepada penyedia yang terikat dengan kontrak untuk melindunginya.

10. Tempoh kami menyimpan data anda

Kami menyimpan data peribadi anda sehingga anda memadam akaun anda. Apabila anda memadam akaun, kami memadam dokumen, profil, sejarah chat dan padanan anda. Kami hanya menyimpan rekod yang dikehendaki oleh undang-undang, serta rekod pengebilan dan komisen tanpa identiti anda. CV yang dimuat naik oleh perekrut kekal dalam ruang kerja perekrut tersebut sehingga perekrut memadamnya.

11. Keselamatan

Kami menggunakan langkah perlindungan pentadbiran, teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi. Tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan yang 100% selamat, tetapi kami berusaha untuk mengekalkan amalan keselamatan yang kukuh.

Jika berlaku pelanggaran data yang mungkin menyebabkan kemudaratan ketara kepada anda, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dan anda, seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

12. Hak anda

Di bawah PDPA, anda boleh:

meminta salinan data peribadi anda
membetulkan data yang tidak tepat
memadam akaun dan data anda
menarik balik persetujuan anda
menghentikan e-mel pemasaran langsung pada bila-bila masa

Anda boleh mengemas kini profil dan memadam akaun anda sendiri dalam aplikasi. Untuk perkara lain, e-mel kepada kami di alamat di bawah. Apabila anda meminta salinan data anda, kami akan menghantar dokumen yang anda muat naik serta butiran akaun dan profil yang anda berikan kepada anda, atau kepada organisasi lain jika anda memintanya. Maklumat yang dihasilkan oleh Folio untuk menjalankan perkhidmatan, seperti cara kami memproses, menyusun dan menilai dokumen, ialah maklumat perniagaan sulit kami dan tidak disertakan. Kami akan membalas dalam tempoh yang ditetapkan oleh undang-undang.

13. Perubahan pada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini. Jika perubahan itu ketara, kami akan memaklumkan anda melalui e-mel atau dalam aplikasi, dan kami akan sentiasa mengemas kini tarikh di bahagian atas.

14. Hubungi kami

Untuk permintaan privasi, pertanyaan atau aduan, hubungi:

BIRDY STACK DIGITAL SERVICES (KT0609191-A)11-05, Corporate Tower 2, Pavilion Damansara Heights,3, Jalan Damanlela, Bukit Damansara,50490 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.E-mel: [email protected]